Firma documentos en minutos. Sin imprimir, escanear ni perseguir firmas.
Digitaliza la firma de contratos, presupuestos, consentimientos y otros documentos con eFirma GO. Envíalos, controla el estado de cada proceso y gestiona todo desde cualquier dispositivo de una forma más ágil y ordenada.
Todo el proceso de firma, en un solo lugar.
eFirma GO es una plataforma de firma electrónica pensada para digitalizar procesos que todavía dependen del papel, el escaneado o el intercambio constante de documentos por correo.
Puedes enviar documentos para que otras personas los revisen o firmen, controlar en qué estado se encuentran y conservar toda la información del proceso de forma centralizada.
Envía
Sube el documento e indica quién debe revisarlo o firmarlo.
Firma
El destinatario accede al documento y lo firma electrónicamente.
Controla
Consulta el estado del documento y sigue la evolución de todo el proceso.
Custodia
Conserva el documento firmado y las evidencias asociadas al proceso.
De documento pendiente a documento firmado.
Un proceso sencillo para que puedas enviar documentos, gestionar los firmantes y saber en todo momento qué está ocurriendo con cada firma.
Sube el documento
Selecciona el PDF que quieres enviar y configura el proceso de firma según tus necesidades.
Añade los destinatarios
Indica quién debe firmar, revisar o recibir una copia del documento y define el orden si es necesario.
Envía y firma
El destinatario recibe acceso al documento y puede firmarlo electrónicamente desde cualquier dispositivo.
Controla y finaliza
Consulta el estado del proceso, comprueba cuándo se ha completado y conserva el documento firmado.
Automatiza parte del seguimiento.
Elige la firma adecuada para cada documento.
No todos los procesos necesitan el mismo nivel de firma. eFirma GO permite adaptar el tipo de firma según el documento y las necesidades de cada operación.
Firma con un clic
SIMPLE Y RÁPIDAEl destinatario puede aceptar y firmar el documento de forma sencilla, sin procesos complejos.
Firma biométrica
TRAZO Y EVIDENCIASEl firmante realiza la firma sobre el dispositivo. Cuando el dispositivo lo permite, se pueden recoger evidencias asociadas al trazo.
Firma cualificada
CON CERTIFICADO DIGITALPermite firmar utilizando un certificado digital cuando el proceso o el organismo requiere este tipo de firma.
Una solución para muchos procesos del día a día.
eFirma GO puede adaptarse a distintos departamentos y sectores, ayudando a reducir papel, correos y tareas manuales relacionadas con la firma de documentos.
Ventas
Presupuestos, propuestas comerciales, contratos, pedidos y aceptaciones.
Recursos humanos
Contratos laborales, nóminas, documentación interna y otros procesos de personal.
Clínicas y salud
Consentimientos informados, autorizaciones y documentación del paciente.
Formación
Matrículas, autorizaciones, documentación académica y aceptaciones.
Asesorías y despachos
Mandatos, encargos profesionales, contratos y documentación con clientes.
Sector inmobiliario
Reservas, contratos, autorizaciones y documentación de operaciones.
Logística
Confirmaciones, entregas, aceptaciones y documentación operativa.
Y muchos otros procesos.
Si actualmente envías documentos para que alguien los revise, acepte o firme, es muy probable que podamos simplificar ese proceso con eFirma GO.
Más control sobre cada documento.
Con eFirma GO puedes seguir la evolución del proceso de firma y disponer de información sobre lo que ha ocurrido con cada documento.
Esto permite reducir la incertidumbre de los procesos manuales y tener una visión más clara del estado de cada envío.
Estado del documento
Consulta en qué punto se encuentra cada envío e identifica rápidamente los documentos pendientes.
Evidencias del proceso
La plataforma conserva información asociada al proceso de firma y a las acciones realizadas.
Certificado de firma
Al completar el proceso se genera documentación que permite acreditar el recorrido de la firma.
Registro y sello temporal
El proceso incorpora mecanismos de registro temporal y trazabilidad para aportar más control sobre la firma.
Conecta la firma con tus herramientas de trabajo.
eFirma GO puede formar parte de tu entorno digital, facilitando el acceso a los documentos y permitiendo plantear integraciones con otras aplicaciones y procesos de negocio.
Accede a tus documentos de Microsoft.
Trabaja con documentos de tu entorno Microsoft 365 e incorpóralos al proceso de firma sin depender constantemente de descargas y cargas manuales.
Integra eFirma GO con otras aplicaciones.
Para procesos más avanzados, eFirma GO dispone de API y documentación que permiten estudiar la integración de la firma electrónica con otros sistemas.
Documentos en la nube
Centraliza mejor los documentos que forman parte de tus procesos de firma.
Flujos más conectados
Reduce pasos manuales conectando la firma con los procesos que ya utiliza tu empresa.
Integración a medida
Podemos analizar necesidades específicas cuando el proceso requiere desarrollo o automatización.
Empieza a probarlo sin compromiso.
Descubre cómo eFirma GO puede encajar en los procesos documentales de tu empresa con una prueba gratuita antes de decidir la solución definitiva.
Te ayudamos a empezar.
Cuéntanos qué tipo de documentos necesitas firmar y te ayudamos a valorar la mejor opción.
Quiero informaciónDudas habituales sobre eFirma GO.
Resolvemos algunas de las preguntas más habituales antes de empezar a trabajar con firma electrónica.
¿Qué es eFirma GO?
eFirma GO es una plataforma de firma electrónica que permite enviar documentos, gestionar los firmantes, seguir el estado del proceso y conservar la documentación firmada desde un mismo entorno.
¿Es necesario instalar alguna aplicación para firmar?
No necesariamente. El destinatario puede acceder al proceso de firma desde un navegador y utilizar un ordenador, móvil o tablet.
¿Qué tipos de firma permite eFirma GO?
La plataforma permite trabajar con distintas modalidades, como la firma con un clic, la firma biométrica y la firma cualificada con certificado digital, según las necesidades del proceso.
¿Puede firmar más de una persona el mismo documento?
Sí. Puedes configurar procesos con varios firmantes, personas que revisen previamente el documento o destinatarios que simplemente deban recibir una copia.
¿Se puede definir un orden de firma?
Sí. En los procesos con varios destinatarios puedes definir un orden para que el documento pase de una persona a otra de forma secuencial.
¿Puedo saber si un documento ya se ha abierto o firmado?
Sí. eFirma GO permite consultar el estado de los procesos y disponer de trazabilidad sobre el envío, la apertura y la firma de los documentos.
¿Se pueden enviar recordatorios a los firmantes?
Sí. Se pueden configurar recordatorios para facilitar el seguimiento de los documentos pendientes y también establecer una fecha de caducidad para el proceso de firma.
¿Se puede utilizar con Microsoft 365?
eFirma GO permite trabajar con documentos del entorno Microsoft, incluyendo OneDrive y SharePoint. También dispone de API para estudiar integraciones con otras aplicaciones y procesos.
¿Hay una prueba gratuita?
Sí. eFirma GO ofrece una prueba gratuita de 15 días, con hasta 20 documentos y sin necesidad de introducir una tarjeta bancaria.
¿R-Systems puede ayudarme a ponerlo en marcha?
Sí. Podemos analizar los procesos documentales de tu empresa, ayudarte a valorar la configuración más adecuada y estudiar posibles necesidades de integración o automatización.
¿Quieres digitalizar la firma de tus documentos?
Cuéntanos cómo gestionas actualmente contratos, presupuestos, consentimientos u otros documentos y te ayudaremos a valorar cómo eFirma GO puede encajar en los procesos de tu empresa.
Te ayudamos a ponerlo en marcha.
17003 Girona
Cuéntanos tu caso y revisaremos contigo el proceso antes de ponerlo en marcha.