Signa documents en minuts. Sense imprimir, escanejar ni perseguir firmes.
Digitalitza la firma de contractes, pressupostos, consentiments i altres documents amb eFirma GO. Envia’ls, controla l’estat de cada procés i gestiona-ho tot des de qualsevol dispositiu amb una experiència més àgil i ordenada.
Tot el procés de firma, en un sol lloc.
eFirma GO és una plataforma de signatura electrònica pensada per digitalitzar processos que encara depenen del paper, l'escaneig o l'intercanvi constant de documents per correu.
Pots enviar documents perquè altres persones els revisin o signin, controlar en quin estat es troben i conservar tota la informació del procés de manera centralitzada.
Envia
Puja el document i indica qui l'ha de revisar o signar.
Signa
El destinatari accedeix al document i el signa electrònicament.
Controla
Consulta l'estat del document i segueix l'evolució de tot el procés.
Custodia
Conserva el document signat i les evidències associades al procés.
De document pendent a document signat.
Un procés senzill perquè puguis enviar documents, gestionar els firmants i saber en tot moment què està passant amb cada firma.
Puja el document
Selecciona el PDF que vols enviar i configura el procés de signatura segons les teves necessitats.
Afegeix els destinataris
Indica qui ha de signar, revisar o rebre una còpia del document i defineix l'ordre si és necessari.
Envia i signa
El destinatari rep l'accés al document i el pot signar electrònicament des de qualsevol dispositiu.
Controla i finalitza
Consulta l'estat del procés, comprova quan s'ha completat i conserva el document signat.
Automatitza part del seguiment.
Escull la firma adequada per a cada document.
No tots els processos necessiten el mateix nivell de firma. eFirma GO permet adaptar el tipus de signatura segons el document i les necessitats de cada operació.
Firma amb un clic
SIMPLE I RÀPIDAEl destinatari pot acceptar i signar el document de manera senzilla, sense processos complexos.
Firma biomètrica
TRAÇ I EVIDÈNCIESEl firmant realitza la firma sobre el dispositiu. Quan el dispositiu ho permet, es poden recollir evidències associades al traç.
Firma qualificada
AMB CERTIFICAT DIGITALPermet signar utilitzant un certificat digital quan el procés o l'organisme requereix aquest tipus de signatura.
Una solució per a molts processos del dia a dia.
eFirma GO es pot adaptar a diferents departaments i sectors, ajudant a reduir paper, correus i tasques manuals relacionades amb la firma de documents.
Vendes
Pressupostos, propostes comercials, contractes, comandes i acceptacions.
Recursos humans
Contractes laborals, nòmines, documentació interna i altres processos de personal.
Clíniques i salut
Consentiments informats, autoritzacions i documentació del pacient.
Formació
Matrícules, autoritzacions, documentació acadèmica i acceptacions.
Assessories i despatxos
Mandats, encàrrecs professionals, contractes i documentació amb clients.
Sector immobiliari
Reserves, contractes, autoritzacions i documentació d'operacions.
Logística
Confirmacions, lliuraments, acceptacions i documentació operativa.
I molts altres processos.
Si actualment envies documents perquè algú els revisi, accepti o signi, és molt probable que puguem simplificar aquest procés amb eFirma GO.
Més control sobre cada document.
Amb eFirma GO pots seguir l'evolució del procés de signatura i disposar d'informació sobre què ha passat amb cada document.
Això permet reduir la incertesa dels processos manuals i tenir una visió més clara de l'estat de cada enviament.
Estat del document
Consulta en quin punt es troba cada enviament i identifica ràpidament els documents pendents.
Evidències del procés
La plataforma conserva informació associada al procés de signatura i a les accions realitzades.
Certificat de signatura
En completar el procés es genera documentació que permet acreditar el recorregut de la firma.
Registre i segell temporal
El procés incorpora mecanismes de registre temporal i traçabilitat per aportar més control sobre la firma.
Connecta la firma amb les teves eines de treball.
eFirma GO pot formar part del teu entorn digital, facilitant l'accés als documents i permetent plantejar integracions amb altres aplicacions i processos de negoci.
Accedeix als teus documents de Microsoft.
Treballa amb documents del teu entorn Microsoft 365 i incorpora'ls al procés de firma sense haver de dependre constantment de descàrregues i càrregues manuals.
Integra eFirma GO amb altres aplicacions.
Per a processos més avançats, eFirma GO disposa d'API i documentació que permet estudiar la integració de la signatura electrònica amb altres sistemes.
Documents al núvol
Centralitza millor els documents que formen part dels teus processos de signatura.
Fluxos més connectats
Redueix passos manuals connectant la firma amb els processos que ja utilitza la teva empresa.
Integració a mida
Podem analitzar necessitats específiques quan el procés requereix desenvolupament o automatització.
Comença a provar-ho sense compromís.
Descobreix com eFirma GO pot encaixar en els processos documentals de la teva empresa amb una prova gratuïta abans de decidir la solució definitiva.
T'ajudem a començar.
Explica'ns quin tipus de documents necessites signar i t'ajudem a valorar la millor opció.
Vull informacióDubtes habituals sobre eFirma GO.
Resolem algunes de les preguntes més habituals abans de començar a treballar amb signatura electrònica.
Què és eFirma GO?
eFirma GO és una plataforma de signatura electrònica que permet enviar documents, gestionar els firmants, seguir l'estat del procés i conservar la documentació signada des d'un mateix entorn.
Cal instal·lar alguna aplicació per signar?
No necessàriament. El destinatari pot accedir al procés de firma des d'un navegador i utilitzar un ordinador, mòbil o tauleta.
Quins tipus de firma permet eFirma GO?
La plataforma permet treballar amb diferents modalitats, com la firma amb un clic, la firma biomètrica i la firma qualificada amb certificat digital, segons les necessitats del procés.
Pot signar més d'una persona el mateix document?
Sí. Pots configurar processos amb diversos firmants, persones que revisin prèviament el document o destinataris que simplement n'hagin de rebre una còpia.
Es pot definir un ordre de firma?
Sí. En els processos amb diversos destinataris pots definir un ordre perquè el document passi d'una persona a una altra de manera seqüencial.
Puc saber si un document ja s'ha obert o signat?
Sí. eFirma GO permet consultar l'estat dels processos i disposar de traçabilitat sobre l'enviament, l'obertura i la firma dels documents.
Es poden enviar recordatoris als firmants?
Sí. Es poden configurar recordatoris per facilitar el seguiment dels documents pendents i també establir una data de caducitat per al procés de firma.
Es pot utilitzar amb Microsoft 365?
eFirma GO permet treballar amb documents de l'entorn Microsoft, incloent OneDrive i SharePoint. També disposa d'API per estudiar integracions amb altres aplicacions i processos.
Hi ha una prova gratuïta?
Sí. eFirma GO ofereix una prova gratuïta de 15 dies, amb fins a 20 documents i sense necessitat d'introduir una targeta bancària.
R-Systems em pot ajudar a posar-ho en marxa?
Sí. Podem analitzar els processos documentals de la teva empresa, ajudar-te a valorar la configuració més adequada i estudiar possibles necessitats d'integració o automatització.
Vols digitalitzar la firma dels teus documents?
Explica'ns com gestiones actualment contractes, pressupostos, consentiments o altres documents i t'ajudarem a valorar com eFirma GO pot encaixar en els processos de la teva empresa.
T'ajudem a posar-ho en marxa.
17003 Girona
Explica'ns el teu cas i revisarem amb tu el procés abans de posar-lo en marxa.